Lønnsregulativ for fastlønnede

For ansatte i Omega AS

Publisert: 05.08.11

• Arbeidstid
• Overtidsregler
• Avspasering
• Utbetaling av lønn
• Teknisk utstyr
• Feriepenger
• Ved sykdom
  • Sykemeldinger
  • Sykelønn
  • Sykdom i familien
  • Lege/tannlege
  • Dødsfall
• Barn på skole og i barnehage
  • Første gangs tilvenning i barnehage
  • For første skoledag i første klasse
• Fridager
  • Offentlige fridager
  • Bevegelige helligdager
• Dager uten godtgjørelse
• Permisjon/fri uten lønn
• Kontakt

Arbeidstid

Ordinær arbeidstid i Omega er 37,5 timer per uke, og skal utføres på tjenestested. Hjemmekontor er ikke definert som tjenestested. Pålagt arbeid som utføres på tjenested utover ordinær arbeidstid, anses som overtid, og godtgjøres med 50 % tillegg på lønn. Ordinær arbeidstid er mellom klokken 08.00 og 16.00 med 0,5 time ubetalt lunsjpause. Fleksitid innenfor tidsrommet kl. 07.00 – 16.30.

Overtidsregler

Avtaler om godtgjørelse for overtid er nærmere beskrevet i arbeidsavtalen. Overtidsarbeid skal alltid på forhånd godkjennes av nærmeste overordnet. Overtid utføres normalt med følgende kompensasjon: Overtid godtgjøres med timelønn + 50 % overtidstillegg. Alle registrerte og godkjente timer over månedlig samlet normal arbeidstid godtgjøres med timelønn + 50 % overtidstillegg.

Avspasering

Avspasering av opparbeidede overtidstimer og fleksitid-timer skal avtales med avdelingsleder. Ledere med fast overtid har ikke anledning til å avspasere hele dager, dette blir regnet som feriedager. Avspasering kan skje time for time i henhold til avtale med overordnet, dette vil medføre tilsvarende reduksjon i godkjente timer over månedlig samlet normalarbeidstid som godtgjøres med timelønn + 50 % overtidstillegg.

Utbetaling av lønn

Timene føres i timeregistreringssystemet til Omega, og skal være ajour/godkjent per uke. Overtidstimer vil bli utbetalt ved neste lønnskjøring. Timeregistreringssystemet Timesheet finner du på Connect.

Teknisk utstyr

Avdelingsleder skal for seg og sine ansatte melde nødvendig behov for utstyr (f.eks. mobiltelefon, pc-utstyr, programvare ol.) til servicesenteret, som har ansvar for innkjøp og vedlikehold av det utstyret som til enhver tid er nødvendig for den enkelte. Ved bytte skal det gamle utstyret leveres inn til servicesenteret.

Feriepenger

Alle ansatte i Omega med måneds- eller timelønn blir trukket, i samsvar med stillingsprosent, for ferie (25 arbeidsdager for de under 60 år). Utbetaling av opptjente feriepenger (10,2 prosent) og trekk av feriedager skjer ved lønnsutbetaling i juni måned.

Du får utbetalt 10,2 prosent av fjorårets lønn som feriepenger. Disse blir betalt ut ved lønningsdag i juni måned. For eksempel vil du i juni 2011 motta 10,2 prosent av lønnen du tjente opp mellom 1. januar 2010 og 31. desember 2010.

Ved fylte 60 år (innen 1. september i ferieåret, det vil si 2011 i eksempelet over) har du rett på én uke ekstra ferie og 14,3 prosent feriepenger.

Du finner en oversikt over til enhver tid opptjente feriepenger i Salary Statement på Connect.

Ved sykdom

Sykemeldinger

Ansatte i Omega får ordinær lønn/sykepenger (eks. overtid/overtidsbonus) de første 16 dagene ved sykemelding. Fra 17. dag betaler Omega mellomlegget mellom statens satser (inntil 6G) og 90 % av ordinær lønn i inntil 1 år med sykelønn. Ordinær lønn regnes ut fra 37,5 timer per/uke justert for % stilling. Arbeidstakeren må ha vært ansatt i to måneder før egenmelding kan benyttes, og fire uker før egenmelding ved barns sykdom kan benyttes.

Registrer sykemeldingsdager i Timesheet som 7,5 timer per dag i raden Sykemeldt første 16 dager.

Sykelønn

Ansatte med timelønn eller fastlønn vil ha rett på sykepenger fra Omega gjennom hele sykemeldingen. Etter 16 kalenderdager har Omega muligheten til å få refundert lønnskostnadene fra det offentlige. Dersom du tjener mer enn 6G vil sykelønnen din reduseres til 90 prosent av lønnen din etter 16 dager. Dersom du tjener mindre enn 6G vil du få full sykelønn gjennom hele perioden.

Du må ha vært ansatt i Omega i minst to måneder for å registrere og få betalt for egenmeldingsdager, og i én måned for å registrere og få betalt for sykemeldingsdager. Sykefravær uten lønn kan organiseres dersom du er utenfor disse periodene.

Sykdom i familien

Ved barns og barnepassers sykdom gis godtgjøring i henhold til AML. Det er ingen godgjøring ved sykdom i familien.

Lege/tannlege

Time- og månedslønnede får fri med lønn dersom det ikke er mulig å få time utenom ordinær arbeidstid.

Dødsfall

Ansatte i Omega vil få fri med lønn dødsdag og begravelsesdag. Disse dagene kommer utenom ordinære egenmeldingsdager. I nærmeste familie regnes: Foreldre, besteforeldre, barn, barnebarn, og søsken. Ektefelle eller partners familie blir regnet som egen familie. Avdelingsleder bestemmer i hvilken grad ansatte skal få fri med lønn for å delta i en kollegas begravelse.

Barn på skole og i barnehage

Første gangs tilvenning i barnehage

Det blir gitt nødvendig tid innen for arbeidsdagens lengde, dersom denne faller sammen med arbeidsdag/arbeidstid (inntil 7,5 timer).

For første skoledag i første klasse

Det gis nødvendig tid innenfor arbeidsdagens lengde, dersom denne faller sammen med arbeidsdag/arbeidstid (inntil 7,5 timer).

Fridager

Offentlige fridager

Ansatte med fastlønn eller timelønn får betalt full lønn på offentlige fridager.

Registrer disse offentlige fridagene i Timesheet som 7,5 timer i raden Helligdag.

Bevegelige helligdager

Nyttårsaften og onsdag før skjærtorsdag er fulle arbeidsdager (7,5 timer) i Omega. Julaften slutter arbeidsdagen kl 13.00. De tre siste timene godtgjøres dersom en jobber eller avspaserer denne dagen.

Ansatte i Omega får godtgjøring for 7,5 timer på bevegelige helligdager som havner på dager man normalt skulle ha arbeidet. Arbeid i på disse godtgjorte helligdagene anses som pålagt arbeid og lønnes med normallønn + 50% overtid i tillegg til helligdaggodtgjørelse.

Det er helligdagene i det landet man jobber (ikke ved rene tjenestereiser) som gir grunnlag for godtgjørelse. Det gis med andre ord ikke godtgjørelse for både lokale helligdager og norske, selv om man er hjemme i Norge i friperioden.

Dager uten godtgjørelse

Omega betaler ikke ut lønn for følgende dager:

• Studiedager og eksamener
• Bryllup
• Flytting
• Militærtjeneste/Repetisjonsøvelse

Permisjon/fri uten lønn

Det kan avtales kortere permisjoner uten lønn. Dersom permisjoner uten lønn innvilges, skal det inngås skriftlig avtale med nærmeste overordnet.

Kontakt

Omega Servicesenter
(+47) 5377 5377.
service@omega.no

---