Ferie, sykemeldinger og permisjoner for fastlønnede

For ansatte i Omega AS

Publisert: 05.08.11

NB! Informasjonen må leses som en veiledning. For spesifikke tilfeller må du kontakte din avdelingsleder og/eller administrasjonen i Omega.

• Ferie
  • Feriedager
  • Feriepenger
• Sykdom
  • Sykemeldinger
  • Egenmelding
  • Sykelønn
  • Medisinske avtaler (legetime, tannlegetime etc.)
  • Barn og barnepassers sykdom
  • Sykdom i ferien
• Permisjoner
  • Søknad om permisjoner
  • Arbeid utført under (betalt eller ubetalt) permisjon
  • Permisjon/fri uten lønn
• Fødselspermisjon
  • Svangerskapskontroll
  • Mamma/pappapermisjon
  • Fedrekvoten
  • Beregning av foreldrepenger
  • Videre retningslinjer
• Andre fridager
  • Offentlige fridager
  • Bevegelige helligdager
  • Dager uten godtgjørelse
• Dødsfall i nær familie
• Kontakt

Ferie

Feriedager

Ansatte har rett på fem uker ferie i kalenderåret.

Administrasjonen i Omega må ha oversikt over når du planlegger å ta ferie, og må informeres dersom du ikke kommer til å bruke alle feriedagene.

Ta kontakt med administrasjonen dersom du ikke kommer til å bruke alle feriedagene.

Feriepenger

Du får utbetalt 10,2 prosent av fjorårets lønn som feriepenger ved lønnsutbetaling i juni måned.
For eksempel vil du i juni 2011 motta 10,2 prosent av lønnen du tjente opp mellom 1. januar 2010 og 31. desember 2010.
Ved fylte 60 år (innen 1. september i ferieåret, det vil si 2011 i eksempelet over) har du rett på én uke ekstra ferie og 14,3 prosent feriepenger.

Du finner en oversikt over til enhver tid opptjente feriepenger i Salary Statement i Connect.

Sykdom

Som IA-bedrift ønsker Omega å holde sykefraværet under to prosent. Vi ønsker derfor at våre ansatte kommer raskt tilbake i jobb med en tilpasset arbeidsbelastning, og slik lettere kan vende tilbake til arbeidslivet.

Last ned egenmeldingsskjema (PDF)

Sykemeldinger

Du må ha vært ansatt i Omega i minst én måned for å registrere og få betalt for sykemeldingsdager. Sykefravær uten lønn kan organiseres dersom du er utenfor denne perioden.

Ansatte i Omega får ordinær lønn/sykepenger (eks. overtid/overtidsbonus) de første 16 dagene ved sykemelding.
Fra 17. dag betaler Omega mellomlegget mellom statens satser (inntil 6G) og 90 % av ordinær lønn i inntil 1 år med sykelønn. Ordinær lønn regnes ut fra 37,5 timer per/uke justert for prosent-stilling.

Dersom sykefraværet ditt overskrider åtte kalenderdager, må du kontakte din overordnede for å diskutere situasjonen og hvor lenge legen din anser at du blir borte fra arbeidet. Denne kontakten blir dokumentert av Omega og holdt konfidensiell.

Ved langvarig sykefravær vil din overordnede kontakte deg i sykdomsperioden for å få oversikt over sykdomsløpet og for å finne løsninger for at Omega kan hjelpe deg å organisere arbeidslivet rundt sykdommen.

Registrer sykemeldingsdager i Timesheet i Connect som 7,5 timer per dag i raden Sykemeldt første 16 dager.

Egenmelding

Du må ha vært ansatt i Omega i minst to måneder for å registrere og få betalt for egenmeldingsdager, og fire uker før egenmelding ved barns sykdom kan benyttes. Sykefravær uten lønn kan organiseres dersom du er utenfor disse periodene.

Ved egen sykdom kan du ha opptil 24 egenmeldingsdager innenfor de siste 12 måneder. Hvis egenmeldingsperioden overskrider åtte dager på rad, kreves det sykemelding. Dagene deretter blir regnet som sykedager.

Den første dagen du er syk må du så snart som mulig kontakte din overordnede per telefon, e-post eller SMS. Dersom du er på oppdrag for en kunde må også kunden få beskjed om fraværet.

Når du er tilbake i arbeid må du fylle ut et egenmeldingsskjema og levere dette til administrasjonen. Dersom dette ikke blir levert, vil du miste din rett til sykepenger. Skjemaet finner du under Sick Leave på Timesheet i Connect.

Registrer egenmeldingsdager i Timesheet som 7,5 timer per dag i raden Egenmelding - egen sykdom.

Sykelønn

Ansatte med timelønn eller fastlønn vil ha rett på sykepenger fra Omega gjennom hele sykemeldingen. Etter 16 kalenderdager (inkludert egenmeldingsdager) har Omega muligheten til å få refundert lønnskostnadene fra det offentlige. Dersom du tjener mer enn 6G vil sykelønnen din reduseres til 90 prosent av lønnen din etter 16 dager. Dersom du tjener mindre enn 6G vil du få full sykelønn gjennom hele perioden.

Medisinske avtaler (legetime, tannlegetime etc.)

Besøk hos lege, tannlege eller annet medisinsk personell (fysioterapeut, psykolog etc.) blir betalt med full lønn dersom disse timene ikke kan legges utenfor arbeidstiden.

Registrer disse timene i Timesheet i raden Velferdspermisjon.

Barn og barnepassers sykdom

Dersom ditt barn er sykt, eller personen som passer barnet er syk slik at du må passe det selv, har du rett på lønnet sykemelding på linje med retningslinjene for sykemelding nevnt ovenfor.

Registrer disse dagene i Timesheet som 7,5 timer i raden Egenmelding - Barn og barnepassers sykdom.

Sykdom i ferien

Dersom du har gyldig sykemelding vil du få registrert sykedager i stedet for feriedager. Egenmelding blir ikke akseptert for sykdom i ferien.

Permisjoner

Søknad om permisjoner

Alle permisjoner utenom fødselspermisjon må søkes ved bruk av eget skjema. Fødselspermisjon registreres på NAV sitt søknadsskjema i samarbeid med administrasjonen.

Arbeid utført under (betalt eller ubetalt) permisjon

Dersom en overordnet instruerer deg til å jobbe mens du har permisjon, kan du erstatte de tapte permisjonstimene med tilsvarende antall arbeidstimer pluss 50 prosent. For eksempel vil sju timers arbeid mens du er permittert gi 10,5 time ekstra permisjon. Alternativt kan du velge å få disse timene utbetalt som overtidstimer (vanligvis 50 prosent påslag på normal lønn).

Permisjon/fri uten lønn

Det kan avtales kortere permisjoner uten lønn. Dersom permisjoner uten lønn innvilges, skal det inngås skriftlig avtale med nærmeste overordnet.

Fødselspermisjon

Ved forlenget permisjon vil krav på lønn og adgang til permisjon følge av lovens bestemmelser. Den ansatte vil da opparbeide seg retten til pensjonspoeng og feriepenger.

Svangerskapskontroll

Arbeidstaker som er gravid har rett til fri fra arbeidet med lønn i forbindelse med svangerskapskontroll dersom slike undersøkelser ikke med rimelighet kan finne sted utenfor arbeidstiden

Mamma/pappapermisjon

Punktene under må leses kun som en veiledning til Omegas og statens regelverk for permisjoner i forbindelse med svangerskap og fødsel. Ta kontakt med din overordnede for å diskutere en spesifikk situasjon.

Mammapermisjon

Betalt mammapermisjon er tilgjengelig for ansatte som har jobbet minst 50 prosent i de siste seks månedene. Mødre kan velge mellom:

• 57 uker med 80 prosent lønn
• 47 uker med 100 prosent lønn

Dersom moren tjener over 6G, vil hun ha rett på 90 prosent av de ovennevnte summene.

Pappapermisjon

• 12 uker med 90 prosent lønn (med lønn over 6G)
• 12 uker med 100 prosent lønn (med lønn under 6G)

Dersom moren velger 52 ukers-alternativet, vil faren kunne få ti uker med 80 prosent av de ovennevnte summene.

Fedrekvoten

Varigheten av fedrekvoten er 12 uker (60 stønadsdager). Fedrekvoten kan tas ut når som helst i stønadsperioden med unntak av de første seks ukene etter fødselen. Disse ukene er av medisinske grunner forbeholdt moren. Fedrekvoten må tas ut innen 3 år etter fødsel / adopsjon.

Far kan ta ut fedrekvoten sammenhengende eller benytte seg av fleksibelt uttak på flere måter. Dersom far ønsker å utsette fedrekvoten, må han sette frem krav om dette før stønadsperioden til mor er slutt. Far sin fri i forbindelse med selve fødselen, blir regnet som ulønnet permisjon.

Beregning av foreldrepenger

Foreldrepengeperioden er 47 uker med 100 % av lønn inntil 6G, eller 90 % av ordinær lønn dersom lønn er over 6G. Eventuelt er foreldrepengeperioden 57 uker, med 80 % av lønn inntil 6G, eller 80 % av 90 % av ordinær lønn dersom lønn er over 6G. Av disse ukene er tre uker før fødsel og seks uker etter fødsel forbeholdt mor.

Videre retningslinjer

• Mamma- og pappapermisjon kan deles mellom mor og far, dersom for eksempel moren ønsker å returnere til arbeidet før permisjonstiden er ute.
• I tråd med retningslinjene for IA-bedrifter, kan moren/foreldrene søke om en deltidsstilling etter fødselen, noe som forlenger permisjonen (tidskontor).
• Det kan ikke være tidsopphold mellom mammapermisjon og pappapermisjon, med mindre tiden mellom permisjonene er feriedager.

Du kan også lese mer om retningslinjer ved fødselspermisjon på Navs hjemmesider.

Du trenger ikke å registrere timer i Timesheet mens du er på mamma- eller pappapermisjon.

Andre fridager

Offentlige fridager

Ansatte med fastlønn eller timelønn får betalt full lønn på offentlige fridager.

Registrer disse offentlige fridagene i Timesheet som 7,5 timer i raden Helligdag.

Bevegelige helligdager

Nyttårsaften og onsdag før skjærtorsdag er fulle arbeidsdager (7,5 timer) i Omega. På julaften slutter arbeidsdagen kl 13.00. De tre siste timene godtgjøres dersom en jobber eller avspaserer denne dagen.

Ansatte i Omega får godtgjørelse for 7,5 timer på bevegelige helligdager som havner på dager man normalt skulle ha arbeidet. Ved arbeid disse godtgjorte helligdagene som anses som pålagt arbeid, lønnes med normallønn + 50% overtid i tillegg til helligdaggodtgjørelse.

Det er helligdagene i det landet man jobber (ikke ved rene tjenestereiser) som gir grunnlag for godtgjørelse. Det gis med andre ord ikke godtgjørelse for både lokale helligdager og norske, selv om man er hjemme i Norge i friperioden.

Dager uten godtgjørelse

Omega betaler ikke ut lønn for følgende dager:

• Studiedager og eksamener
• Bryllup
• Flytting
• Sykdom i familien (sett bort fra barn og barnepasser)
• Militærtjeneste

Omega er imidlertid generelt positivt innstilt til å gi fri uten lønn. Ta kontakt med din overordnede eller administrasjonen dersom du har spørsmål rundt dette.

Dødsfall i nær familie

Skulle du oppleve et dødsfall i nær familie, kan denne dagen og begravelsesdagen registreres som fri med lønn. Vi oppfordrer deg til å ta kontakt med din overordnede i en slik situasjon. I nærmeste familie regnes: foreldre, besteforeldre, barn, barnebarn og søsken. Ektemake eller partners familie blir regnet som egen familie.

Registrer disse dagene i Timesheet som 7,5 timer i raden Velferdspermisjon.

Kontakt

Omega Servicesenter
(+47) 5377 5377.

service@omega.no