- Etikk
- HMS
- Reiseregulativ
- Ferie, sykemelding, permisjon
- Lønnsregulativ
- Fordeler og tilbud
- Servicesenter
- CV
- Kvalitet
- Personalinformasjon
- Forsikringer i Omega
Get Connected!
Publisert: 06.04.11 (Oppdatert: 29.08.11)
Connect gir alle Omega-ansatte tilgang til alle nødvendige applikasjoner på et sted, blant annet Timesheet, Advantage, nyheter, e-post og mye mer. Her finner du instruksjoner for hvordan "Get Connected".
Connect er en kjapp og velfungerende portal, der alle applikasjoner og informasjon Omega-ansatte trenger ligger lett tilgjengelig. En del av applikasjonene har fått nytt utseende og nye funksjoner, og er blitt mer brukervennlige.
På Connect finner du:
- TeamDocuments
- Inside Omega
- Quick News
- E-post
- New Positions
- Find People
- My tasks
- Improve
- Admin-menyen
- Advantage
- My profile
TeamDocuments
TeamDocuments er blitt en integrert del av connect.omega.no, der du har tilgang til alle dine oppdaterte TeamDocs. Du kan gå direkte inn i TeamDocuments fra Connect, som også har sin egen søkefunksjon.
Inside Omega
På Connect får du også daglige oppdateringer fr a Inside Omega. Artikler legges automatisk ut på Connect med det siste fra teambuildinger, Advantage-tilbud, aktiviteter og Omega-organisasjonen.
Quick News
Connect gir deg også Quick News, Omegas egne "Tweets" fra servicesenteret og ledelse. Korte meldinger med oppdateringer på Advantage-tilbud og andre hendelser i Omega.
E-post
Din e-post konto er også koblet opp til Connects fremside og gir deg god oversikt over dine siste e-poster, din kalender, kommende møter og avtaler.
New Positions
Link til jobs.omega.no med oversikt over alle ledige posisjoner i Omega. Antall ledige stillinger for øyeblikket står i parantes.
Find People
Søkefeltet Find People gjør det mulig for deg å søke opp alle Omega-ansatte, og finne kontaktinformasjon om disse.
My tasks
Under TeamDocuments-søkefeltet finner du en liste over alle dine tildelte tasker, der du kan klikke deg direkte inn på dine TeamDocs.
Improve
Omegas Improve-applikasjon gjør det mulig for alle ansatte å rapportere inn feil, problemer eller eller forslag angående Omegas nettsider og applikasjoner.
Klikk på Improve øverst til høyre og du får tre valg for å melde inn en feil eller mangel.
- Report a bug:Rapporter inn om feil i systemene hos Omega.
- Propose a Best Practice: Foreslå en endring for hvordan Omega kan forbedre seg. Gjerne et forslag om forandringer.
- Report a Non-Conformance or RUH:Meld inn avvik eller rapporter en uønsket hendelse
Her kan du lese mer om hvordan du bruker Improve.
Admin-menyen
Connect gir deg tilgang til alle applikasjoner for lønnsføring, reiseregninger, og timelister samlet under Admin.
Travel expenses
Reiseregninger skal føres inn under Travel Expenses. Dette gjelder både for pendlerreiser og tjenestereiser.
Her fyller du ut informasjonen om alle utgifter du har hatt, godtgjørelser, og diett. Alle vedlegg og signerte reiseregninger skal også lastes opp og legges ved her.
Les mer om hvordan du fyller ut din reiseregning i Travel Expenses.
Salary Statement
Her får du din månedlige lønnslipp med all informasjon om dine timer og utbetaling.
Account records viser opptjent lønn, reiseregninger godkjent til utbetaling, utbetalt lønn og trekk.
Under Invoiced får provisjonslønnede konsulenter oversikt over hva som blir fakturert til kunden.
Timesheet
Her fører du dine arbeidstimer. Du skal føre både arbeidstid og overtidstimer daglig. Omega er forpliktet til å holde oversikt på overtid blant sine ansatte.
Ved hjelp av Setup Itemlist øverst i venstre hjørne kan du krysse av hvilke lønningskategorier du har behov for å fylle inn etter hvert.
Det finnes egen knapp for utskrift av timelisten; Print Timesheet.
Dersom timeføringen din er lik i flere uker kan du kopiere disse ved bruk av Copy from previous week.
Ved å trykke på Sick Leave, får du opp egenmeldingsskjema ved sykdom, både i engelsk og norsk versjon.
Nederst på siden kan du legge inn kommentarer eller notater etter behov for hver enkelt dag.
Advantage
Alle applikasjoner du trenger for å benytte Omegas Advantage-tilbud finner du tilgjengelig på Connect under Advantage-menyen. Her finner du også din Advantage-konto og muligheter for å motta poeng
Exercise Log
Exercise log er en kalender for føring av dine treningstimer. Dersom du har trent og registrert åtte eller flere treningstimer i måneden mottar du 2.500 Advantage-poeng den påfølgende måned.
Dagens dato er merket med grønt i kalenderen.
For å registrere dine treningstimer, klikker du i på den nest nederste ruten under den valgte datoen. Hver markerte rute registrerer en halv time trening.
For å slette en halvtime, klikker du på ruten igjen, og den forsvinner. For å slette hele treningsøkten klikker du på Clear i nederste rute.
Nederst på siden får du en oversikt over summerte treningstimer per uke og måned.
E-læring
Omega har utviklet sine egne e-læringskurs i grunnleggende HMS for sine ansatte. Alle fem seksjoner av kurset og de påfølgende testene er obligatoriske.
Du vil motta 10.0000 Advantage poeng ved fullføring av hver enkel seksjon.
Du kan ta e-læringskursene når du selv ønsker det. Kurset kan avsluttes underveis, og tas opp igjen på et annet tidspunkt.
Alle kursene varer i rundt 40 minutter, og er tilgjengelige på både norsk og engelsk.
Les mer om E-læringskursene her. .
Accommodation
Kalenderen gir deg en oversikt over alle Omegas feriehus og hytter, samtidig som du kan reservere et opphold.
Kalenderen har ulike fargekoder, som viser status for feriehusene:
- Hvit: Ledig og åpen for reservasjon
- Oransje: Feriehuset/hytten er reservert av andre.
- Grønn: Dine reservasjoner
- Grå: Feriehuset/hytten kan ikke reserveres i denne perioden.
Du kan booke opphold ved å klikke på feltet for det ønskede tidspunktet.
Et nytt vindu kommer opp der du selv fyller inn tidspunkt for oppholdet. Dersom du ønsker å legge inn kommentarer til reservasjonen kan du gjøre dette i det nederste feltet i vinduet.
Klikk til slutt Save booking.
Les mer om våre Accommodation-tilbud.
Personnel Locator
I Personnel Locator finner du nødvendig kontaktinformasjon om alle Omega-ansatte:
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Arbeidssted
- Regionstilhørighet i Omega
- Prosjektnavn for arbeidet
Siden har egen søkefunksjon og filter.
Advantage Events
Under Advantage Events finner du påmelding og informasjon om Omegas kommende arrangement.
Til høyre for dato og navn på arrangementet finner du poengsummen som trengs for deltagelse, hvor mange deltagere som er bekreftet (confirmed), og hvor mange forespørsler som er satt på venteliste (requests).
Klikk på Sign up til høyre og et nytt vindu for påmelding vil dukke opp.
Du må også registrere om du reiser med partner/gjest eller som singel. Dersom du ønsker å benytte tilbud om hotell ved arrangementet via Advantage, må du registrere hvilken romtype du ønsker for oppholdet.
NB! Dersom du skal ha med partner/gjest må du skrive inn fullt navn på han/henne i Comment-boxen.
Trykk OK og din forespørsel er sendt.
Nederst på siden finner du all informasjon om arrangementet samlet under Event Details. I seksjonen Participants finner du oversikt over alle deltakere bekreftet til eventen. Under Waiting List ser du hvem som er på venteliste.
I høyre spalte får du tilgang til din Advantage Account med oversikt på trekk, innskudd, og saldo.
Under Account finner du Suggest New offer der du kan sende inn forslag til nye Advantage-teambuildinger, konserter, eller andre arrangement. Oppgi informasjonen og trykk Submit suggestion.
Under Contact Service Senter finner du kontaktpersoner som kan besvare deg på spørsmål om Advantage.
Les mer om våre kommende Advantage Events.
Account
I Advantage-menyen finner du en fullstendig oversikt over din Advantage konto, med saldo, innskudd og trekk av poeng.
Som ansatt i Omega mottar du 10.000 Advantage poeng hver måned. Du har mulighet til å opparbeide deg Advantage-poeng ved ulike aktiviteter. For eksempel ved bruk av Exercise Log, ta e-læringskurs, eller bidra med tips til rekrutteringskampanje.
My profile
New Team Doc
For å opprette nytt Team Document klikker du på New Team Doc under My Profile. Skriv inn ønsket tittel, trykk Create og ditt nye TeamDoc er oppe og går.
Send SMS
Du kan sende tekstmeldinger fra Connect. Skriv inn avsender- og mottaker-nummer. Hele Omega-kontaktlisten ligger inne og du kan søke på etter mottaker.
Trykk send.
Klikker du på Show/hide sent messages, får du oversikt over dine sendte meldinger, og status på disse. Er de kommet frem til mottaker vil det stå delivered til høyre i feltet.
My CV
Du har tilgang til din CV direkte fra Connect, og vi oppfordrer alle Omega-ansatte til å oppdatere CV-en sin jevnlig. Spesielt er det viktig å oppdatere CV-en med siste erfaringer, sertifikater, og kurs. Legg inn dine siste oppdateringer og trykk My CV is Updated.
My Tasks
Her får du oversikt over alle tasker fra Teamdocument. Her ser du også prioriteten som er satt på Tasken, hvem som har laget den og hvem som er ansvarlig. Herifra kan du også oppdatere fremgangen. Du kan klikke deg direkte inn på TeamDocs fra My Tasks ved å trykke på ID-nummeret helt til venstre.