HMS-retningslinjer

Publisert: 16.09.05 (Oppdatert: 04.01.10)

Omegas HMS-retningslinjer er utformet for å motvirke alle typer sykdom og skade som kan relateres til arbeidet. Skader skjer ikke av seg selv, og kan unngås. Derfor er Omega opptatt av følgende:

Ingen HMS-hendelser
Ingen personlige skader
Ingen skade på miljøet

Omegas mål skal oppnås og opprettholdes gjennom HMS-rutiner, som inkluderer:

Å skape velferd og arbeidsglede blant de ansatte
Å støtte ansattes profesjonelle og sosiale utvikling (inkludert kunnskap på egne fagfelt)
Å hindre arbeidsrelatert sykdom og skader (fysisk og psykisk)
Å finne frem til og eliminere mindre tilfredsstillende arbeidsforhold

Lover og regler

Omega er som arbeidsgiver underlagt en rekke lover, regler og reguleringer som både arbeidsgiver og ansatt plikter å følge. Disse inkluderer blant annet:

arbeidstakervern
arbeidsmiljø
miljøtiltak
forhindring av brann og eksplosjoner
verneombud og prosedyrer
HMS-opplæring
arbeidsrelaterte stresskader

Alle relevante lover, regler og reguleringer finnes i administrasjonen.

Ansvar og rollefordeling

HMS er primært et lederansvar i Omega. Ansvarsfordelingen i Omegas HMS-team (som inkluderer ledere og ansatte) er beskrevet under.

Daglig leder

sørger for at arbeidet blir planlagt og gjennomført i henhold til interne prosedyrer og eksterne lover og regler
planlegger og evaluerer HMS-arbeidet
kontrollerer rapporterte hendelser av alvorlig art
har ansvar for at avdelingsledere har blitt grundig opplært i HMS

Avdelingsledere

assisterer planleggingen og gjennomføringen av HMS-arbeidet
håndterer og dokumenterer HMS-arbeidet i egen avdeling
sørger for tilstrekkelig HMS-opplæring og riktig utstyr i egen avdeling
ansvarlig for motivasjon av ansatte til å gjennomføre HMS-målsetningene

Verneombud

representerer de ansattes interesser i HMS-forhold og saker vedrørende arbeidsmiljø
inspiserer og kontrollerer arbeidet for å sikre at lover og regler blir fulgt
sikrer at utstyr til drift, verneutstyr, opplæringspraksis, kommunikasjon og rapportering fungerer og opprettholder trygge arbeidsforhold
er oppmerksom på potensielle helsefarer for ansatte

Verneombudet har rett til å stanse arbeid som for han/henne fremstår som en umiddelbar fare for liv og/eller helse. Det er nå tre verneombud i Omega, og en av disse er ansvarlig verneombud. Personen som har rollen som ansvarlig verneombud koordinerer aktiviteten blant verneombudene.

AMU (Arbeidsmiljøutvalget)

avholder HMS-inspeksjoner
arbeider for å oppnå et godt arbeidsmiljø
håndterer spørsmål rundt helsetjenester, sikkerhet på arbeidsplassen, opplæring av ansatte, vedlikehold av internt HMS-arbeid, arbeidstidsbestemmelser og andre forhold rundt arbeidsmiljø
analyserer HMS-rapporter og sørger for at disse blir fulgt opp
hjelper til med valg av verneombud
fastsetter retningen for HMS-arbeidet og sørger for at tilstrekkelig opplæring blir utført
lager årlige rapporter for presentasjon internt og eksternt

Arbeidsmiljøutvalget har en uavhengig posisjon i Omega, under daglig leder. Dersom arbeidsgiver ikke følger opp sine HMS-forpliktelser, kan AMU ta saken videre til Arbeidstilsynet.

Ansatte

Sørger for at alt arbeid blir utført på en trygg og miljøvennlig måte i samsvar med eksisterende lover, regler og reguleringer. Alle ansatte oppfordres til å bidra for å forbedre HMS-arbeidet i Omega.

HMS-tiltak

Opplæring

For å oppnå vårt mål om ingen person- eller miljøskader, fokuserer Omega på risikostyring, forhindring av ulykker og opplæring av ansatte. Omegas tiltak for HMS-opplæring inkluderer:

interaktive HMS-kurs for nye ansatte
HMS-retningslinjer og praksis hos Omega
generelle HMS-krav hos Omega
beredskapsplan hos Omega
årlige medarbeidersamtaler med overordnet
regelmessig fokus på HMS gjennom e-post og intranett

For ansatte som jobber på oppdrag hos kunder krever vi også ekstra trening (avhengig av arbeidsoppgaver):

grunnleggende industriell HMS
kundens HMS-retningslinjer og praksis
oppdragsspesifikke HMS-farer
riktig bruk av sikkerhetsutstyr
beredskapsplan

Alle ansattes HMS-opplæringshistorie ligger dokumentert i Omegas databaser.

Risikoevaluering

De største risikofaktorene for Omega-ansatte inkluderer:

Brann

En brann har potensiale til å påvirke et stort antall personer, men det er i skrivende stund ikke flere enn 50 ansatte samtidig på en enkelt Omega-lokasjon (inkludert besøkende), noe som begrenser skadepotensialet.

Skade ved reiser

Skade ved reiser har lite potensiale til å ramme mange Omega-ansatte samtidig. Vårt oppfølgingsprogram, basert på offentlig organisert beredskap vil ha tilstrekkelig kapasitet til å hjelpe skadede og deres familie.

Arbeidsulykke hos kunde

Mange av Omegas ansatte jobber ute hos kunder. Disse lokasjonene har til dels mye høyere risiko for arbeidsulykker, angrep utenfra og alvorlige ulykker.

Dersom en slik situasjon skulle oppstå vil Omega sette inn sin interne beredskapsgruppe umiddelbart, og sikre at de berørte vil få samme behandling som ansatte på en av Omegas egne lokasjoner. Omegas innsats i en nødsituasjon vil skje uavhengig av hva kunden foretar seg.

Omega har oversikt over hvor alle ansatte er lokalisert til enhver tid.

Belastningsskader

Arbeidsulykker ved Omegas kontorer vil sannsynligvis ikke være mer alvorlige enn hjemmeulykke, da Omegas kontorer for det meste har ordinært kontorutstyr. Sannsynligheten for alvorlige arbeidsulykker ved Omegas lokasjoner er derfor relativt lav.

Ansatte bør likevel være oppmerksomme på faren for belastningsskader forårsaket av for eksempel gal sittestilling, feil løfteteknikker og bruk av utstyr.

Helse og velferd på arbeidsplassen

Målsetninger for Inkluderende Arbeidsliv (IA)

Omega er en IA-virksomhet som ønsker å:

redusere sykefraværet til under 2 prosent
gi assistanse slik at så få personer som mulig må basere seg på trygdeordninger
høyne den generelle pensjonsalderen

Som en IA-virksomhet ønsker Omega å oppfordre sykemeldte ansatte til å komme raskt tilbake i arbeid med en redusert arbeidsbelastning. Ekstra personell kan også ansettes for å hjelpe den ansatte med arbeidsbelastningen. På denne måten vil restitueringstiden kortes ned og den ansatte kan raskere gå tilbake i opprinnelig stilling.

Forebyggende tiltak

Omega tror at sykefraværet kan reduseres og skader kan unngås dersom ansatte holder seg i form og har et sunt arbeidsmiljø. Ansatte oppfordres til å vedlikeholde helsen gjennom en rekke tiltak:

støtte til et godt arbeidsmiljø
etablering av treningslogg og andre insentiv
rabatter og dekking av medlemsskap og treningsutstyr
organisering av aktive arrangement, turer og sportsbegivenheter
promotering av helsefremmende tiltak for å unngå belastningsskader

Personlig sikkerhetsutstyr

Ansatte på Omegas egne kontorer har i all hovedsak ikke behov for sikkerhetsutstyr. Ansatte på kundelokasjoner har ansvar for å følge kundens krav til personlig sikkerhetsutstyr. Alle ansatte har ansvar for at utstyret er i god stand og blir brukt på riktig måte.

Beredskapsplan

Omegas beredskapsplan er laget for å beskytte våre ansatte. En kortversjon av planen ligger på våre nettsider, og den komplette versjonen er lagret i administrasjonen. Planen går gjennom kontaktpersoner og prosedyrer i nødstilfeller, og vil ved korrekt bruk hjelpe til med å unngå skader på personer, eiendom og miljøet.

HMS-inspeksjoner

HMS-inspeksjoner blir utført årlig av det relevante verneombudet og arbeidsmiljøutvalget. Inspeksjonene sørger for at Omegas rutiner og prosedyrer er de samme som loven krever, og bidrar samtidig til forbedring av interne kontrollrutiner. Etter inspeksjonen blir det avholdt et HMS-møte for å avdekke presserende saker. Eventuelle saker blir så rapporterte i detalj og oversendt ledermøtet for videre oppfølging.

Arbeidstid

Overtid vil, så langt det lar seg gjøre, være frivillig og registreres i Timesheet-applikasjonen sammen med ordinære timer. Ansatte står fritt i å velge avspasering eller 50 prosent tillegg i lønn for timer utover normal arbeidstid.

Administrasjonen og avdelingsledere står ansvarlige for at antallet overtidstimer ikke overstiger totalsummen for hvert oppdrag. Månedlige rapporter med overtidstall for alle ansatte er tilgjengelige og kan diskuteres i ledermøtet.

Miljøvennlig arbeidsplass

Omega ønsker å være en miljøvennlig arbeidsplass, og bidrar blant annet ved å:

ikke bruke miljøskadelige produkter
sortere papp og papir for resirkulering
tilrettelegge for gjenbruk av elektronisk utstyr når dette lar seg gjøre

Potensielt farlige stoffer

Kjemikalier for skrivere og annet utstyr blir lagret på et sikkert sted. Kjemikalier bør kun håndteres av personer som har mandat og relevant opplæring.