Beredskapsplan

Publisert: 05.10.05 (Oppdatert: 04.11.11)

Omegas beredskapsplan er primært laget for å beskytte Omegas ansatte. Vennligst sørg for at du er kjent med planen, slik at du kan være med på å minimere og kontrollere potensielt farlige situasjoner, hvis og når de oppstår. Om disse prosedyrene blir fulgt riktig, kan det hjelpe til med å eliminere skade på ansatte, eiendom og miljø.

Kontaktpersoner

Hvis en nødssituasjon oppstår skal følgende personer informeres i angitt rekkefølge:

1. Arne Gunnar Habbestad

Avdelingsleder

(+47) 9828 6808

ArneGH@omega.no

2. Petter Aalvik

Daglig leder

(+47) 9828 6827

petter@omega.no

3. Sigmund Lunde

Styreleder

(+47) 9828 6809

sigmund@omega.no

4. Torleif Heggebø

Avdelingsleder

(+47) 9828 6807

torleif@omega.no

Annen kontaktinformasjon ved nødsituasjoner.

Ansatte på lokasjon hos kunde

Dersom en nødssituasjon oppstår mens ansatte er på arbeid på lokasjon hos en av våre kunder, er det viktig å følge den enkelte kundes beredskapsplan. Sørg derfor for at du kjenner til beredskapsplanen til de ulike stedene hvor du arbeider.

Omegas avdelingsledere er ansvarlige for å holde kontroll på hvilke ansatte de har ute på en lokasjon hvis uhellet skulle være ute. En kontinuerlig oppdatert oversikt over arbeids- og bosted er derfor tilgjengelig på Omegas intranet (Personnel Locator) . Det er av den grunn veldig viktig at du sørger for at opplysningene som ligger her er korrekte. Ta kontakt med din avdelingsleder dersom du ønsker å gjøre noen endringer.

Roller og ansvar

Daglig leder (også beredskapssjefen)

• Sikre at beredskapsprosedyrene følges nøyaktig og grundig
• Vurdere å kontakte eksterne parter – media, politi, HMS-tjenestemenn osv.
• Administrere all informasjon gitt til eksterne parter (hver henvendelse må være henvist til daglig leder)
• Kontakt med media (andre må ikke gi informasjon til media uten instruksjon av daglig leder)
• Brannvern
• Påse at brannsikkerhet er en del av de daglige rutinene
• Motivere til brannforebyggende aktiviteter

Avdelingsledere

• Ha kontroll på lokasjonen til ansatte i en nødssituasjon
• Kontakte nærmeste pårørende om nødvendig
• Delegere oppgaver til øvrige ansatte

Verneombud

• Vedlikeholde brannforebyggende tiltak (se nedenfor)

Administrasjon

• Sikre at kontaktdetaljer for nærmeste pårørende er oppdatert og tilgjengelig for avdelingsleder

Ansatte

• Ansvarlig for eget arbeidsmiljø
• Sørge for at arbeidet pågår under trygge forhold
• Følge regler og anvisninger raskt og nøyaktig
• Holde sine personlige kontaktopplysninger oppdatert

Brannvern

Forebyggende tiltak

• Årlig brannøvelse
• Tilstrekkelig skilting av nødutganger, brannslukkere, brannalarmer ol.
• Forebyggende runder – utført av vernetjenesten
• Vedlikehold og reperasjon av brannvernutstyr – utført av vernetjenesten

I tilfelle brann

Dersom en brann bryter ut vil avdelingslederne øyeblikkelig delegere oppgaver til ulike ansatte og sørge for at beredskapsplanen følges.

Uavhengig av denne prosedyren kreves det følgende av de ansatte (hvis det er trygt å gjøre dette);

• Melde fra om brannen
• Redde folk som er i fare
• Organisere evakuering
• Starte slukking
• Begrense omfanget på brannen ved å lukke vinduer og dører
• Sikre data, dokumenter og gjenstander som kan bli skadet av brannen eller slukkingen

Ansatte på lokasjon hos kunde

Ansatte som arbeider ute hos kunde er forpliktet til å følge gjeldende kundes brannplan.

Hendelser, skader og nesten-ulykker

Hendelser:

Hendelser som har forårsaket personskade, sykdom og/eller tap av liv, skade på miljø eller en tredjepart.

Skader:

Hendelser som ender med personskade (inkludert skader som fører til fravær) og/eller skader der vedkommende har behov for førstehjelp.

Nesten-ulykker:

Hendelser som ikke har forårsaket skade på menneske, eiendom eller miljø, men som lett kunne ha gjort det.

Tiltak og rapportering

Hendelser, skader og nesten-ulykker skal rapporteres til ledelsen i Omega. Dersom skaden eller hendelsen er så alvorlig at den representerer en nødssituasjon, skal Omegas beredskapskontakter kontaktes som angitt ovenfor.

Dersom hendelsene er relativt små, bør dette rapporteres til avdelingsleder som utarbeider en rapport i samarbeid med varsler. Rapporten må minimum inneholde:

• Kort beskrivelse av hendelsen
• Dato hendelsen fant sted
• Hvem rapporterte hendelsen

I tillegg bør den inneholde:

• Forslag til korrigerende tiltak
• Grunnen til at skaden/hendelsen/nesten-ulykken oppstod
• Eventuelle tilleggsopplysninger som kan være til nytte

Rapporten sendes til mail@omega.no. Husk å merke mailen med: “Avvik: xxxxxxxxxxxxxxxx”.