CV-guiden

Publisert: 03.07.09

Å sende informative og velskrevne CV-er til våre kunder er en viktig del av det å levere kvalitetspersonell. Les videre for en omfattende guide til den optimale Curriculum Vitae.

Unngå hull i CV

Det er viktig at du unngår hull i kronologien i CV-en din. Arbeidsgivere sjenerer seg ikke for å stille spørsmål ved kandidatene når de oppdager slike hull og ellers svært godt kvalifiserte kandidater kan bli lagt til side dersom hull oppdages.

En CV skal alltid være komplett, ryddig og oversiktlig. Det er kanskje ikke alltid like morsomt å tenke tilbake på hvordan livet og karrieren har forløpt seg, men for å få en god jobb må du skrive inn hele livsløpet i CV-en din. Du bør også føre opp også det som ikke er strengt relevant for jobben som du søker, det være seg militærtjeneste, svangerskapspermisjon, jobber i andre bransjer, attføring eller lengre reiser. Husk også å datere utdanningen din (årstall).

Ærlighet og åpenhet er en forutsetning for alt rekrutteringsarbeid i Omega. Har du hatt personlige vanskeligheter, sykdom eller annet som skaper “sorte hull” i CV’en din bør du opplyse din kontaktperson her i Omega om dette og diskutere hvordan dette håndteres overfor eventuelle arbeidsgivere. Slike opplysninger behandler vi selvsagt konfidensielt. Rent private forhold som sivilstand, helseproblemer eller barn har ikke noe i CV-en å gjøre. Likefullt er formålet med CV-en å gi arbeidsgiveren et så helhetlig bilde av deg som arbeidstager som mulig.

Ta med alt

Når du skriver CV-en din må du fortelle alt det en arbeidsgiver trenger å vite om deg som arbeidstaker. Det er ditt viktigste salgsverktøy. Arbeidsgiverne leser bare CV-en og vil ikke ha ekstra telefoner om de enkelte kandidatene. Derfor er det ikke mye hjelp i å fortelle oss i Omega om det du kan dersom det ikke kommer frem i CV-en din.

Noen er veldig flinke til å skryte av seg selv og dynger på med lange setninger så arbeidsgiverne knapt orker å begynne å lese. Hvis en kandidat har to års arbeidserfaring og en CV på ti sider har han skrevet altfor mye. Andre er beskjedne, sliter med å finne ordene og vegrer seg for å skrive om seg selv. Hvis en kandidat har 30 års erfaring og CV-en er bare på én siden har hun skrevet for lite. Tving deg selv til å være konkret så klarer du å finne den gyldne middelvei.

Alt etter hva som er aktuelt bør du under hver jobb legge inn opplysninger om dine arbeidsoppgaver, disiplinansvar, personalansvar, ledelsesansvar, kort om hva prosjektet gikk ut på, kjennskap til prosedyreverk, spesielle prosjektstyringssystemer som ble mye brukt, utstyr du jobbet mye med, utstyrsmerke/-leverandør du jobbet mye med dersom dette utgjør en etterspurt spesialkompetanse, rapporteringsansvar, om du var mye ute i felt, type arbeidssted (kontor, verft, anlegg).

Husk at ansettelsesprosessene for de fleste jobbene vi tilbyr i Omega er svært hektiske. Når et selskap har identifisert behovet for en konsulent ville de helst hatt denne på plass ved pulten så snart som mulig. Da får gjerne en personalkonsulent i oppdrag å finne en som passer og får med seg en “handleliste” med krav til kvalifikasjoner. Da er det viktig at denne personalkonsulenten finner igjen de kvalifikasjonene i din CV og ikke må skyte i blinde når de skal velge ut noen som skal til intervju.

Det er altså ikke fagfolkene du skal jobbe med som leser CV-en din i første omgang. Du bør derfor være forsiktig med fagsjargong og heller skrive fullstendige setninger om hva du gjorde i de enkelte jobbene. Stikkord er i noen sammenhenger nyttig, men kan ofte være mer forvirrende enn oppklarende fordi det er vanskelig å vite om kandidaten har jobbet mye med området eller bare hatt et overordnet ansvar og bare har overfladisk kjennskap til fagområdet.

Språk og stavekontroll

Det er vanskelig å markedsføre deg som strukturert, kvalitetsbevisst og nøyaktig i arbeidet dersom du har en rotete CV med mange stavefeil. Den aller beste stavekontrollen er å lese CV-en høyt for seg selv eller få noen andre til å lese den. Da ser du lettere helheten og sammenhengen.

Husk å holde deg til ett språk. Blanding av norsk og engelsk virker uprofesjonelt og rotete. I olje- og gassbransjen er det mye bransjeslang, som oftest engelske ord som opp gjennom årene har fått en fornorsket uttaleform og gjerne også fått en annen betydning for nordmenn i bransjen enn det engelskmenn vil forstå. Alle sånne ord bør unngås for vi har gode norske alternativer når vi tenker oss om.

CV-oppsettet vårt hjelper deg å holde styr på kronologien ettersom det sorterer jobbene kronologisk uavhengig av hvordan du legger dem inn. Du kan når som helst gå inn på CV-en din via linken som du får tilsendt av oss og kan bruke tid på å legge inn alle jobbene, skrive om nøkkelkvalifikasjoner osv. og så ta det frem igjen etter noen dager og lese igjennom med et forfrisket, kritisk blikk.

Søkekategori

For at vi raskere skal finne tilbake til deg som kandidat, legger vi en søkekategori under hvert av dine jobboppdrag. Dette viser ikke på den ferdige CV-en.

Søkekategoriene har to funksjoner. Den viktigste er å plassere kandidatene i rett faggruppe slik at vi raskest mulig kan finne frem kandidatene som har rett erfaring i forhold til det kundene etterspør. Dernest er kategoriene også brukt for å telle ansiennitet i bransjen. Det skal derfor ikke settes mer enn én søkekategori for hver tidsperiode.

Du bør sjekke at søkekategoriene som er satt passer. Det kan lønne seg å variere kategoriene dersom det er ikke bare er en kategori som er dekkende for de jobbene du har gjort. Omega Servicesenter kan hjelpe deg hvis du er i tvil.

Kurs

Lag en oversiktlig liste over kurs du har tatt som er relevante for jobben din. Sikkerhetskurs og sertifikater som er en forutsetning for jobben din (Offshoresertifikat, Kranførerbevis ol.) må tas med og påføres utløpsdato. Ta også med HMS-kurs og førstehjelpskurs. Du trenger ikke gå veldig langt tilbake i tid, men lage en liste over de 5–10 viktigste kursene du har tatt.

Datakunnskaper

Det er viktig å vise at du ikke er fortapt foran en pc ved kort å nevne programmer du kan bruke i jobbsammenheng. Selv om det kommer frem andre steder i CV-en bør det raskt oppsummeres i dette feltet. Det viktigste er fagspesifikke program du bruker, som for eksempel tegneprogram, prosjektstyringsprogram eller prosesstyringsprogram. Ta også med vanlige tekstbehandlings-, regneark- og presentasjonsprogram.

Referanser

Vi i Omega liker å kontakte referansene i god tid før vi lanserer deg som kandidat til en jobb. Når det blir aktuelt å lansere deg som kandidat pleier det å gå raskt og referansepersoner med tilhørende kontaktinformasjon (telefonnummer og/eller e-post-adresse) bør være på plass. Du må selvsagt avklare med de enkelte at de er villige til å være referanse for deg. Våre CV-er ligger ikke åpent ute på nettet slik andre selskaper praktiserer og vi viser aldri en CV til en kunde uten at du uttrykkelig har sagt ja til det. Alle kandidater som ligger i vår database behandles altså konfidensielt inntil de selv godkjenner å bli presentert av Omega.

Utdanning

All utdanning fra og med videregående skole bør listes opp med utdanningsinstitusjon, type utdanning, evt. grad/tittel oppnådd og årstall for perioden utdanningen ble tatt. Flere selskaper stiller nå krav om at utdanning skal dateres (årstall) og vil ikke vurdere CV-er der det ikke er tatt med.

Nøkkelkvalifikasjoner

Det har vist seg at dette feltet er svært viktig når vi skal presentere en kandidat for våre kunder. Det skal være en oppsummering av dine kvalifikasjoner og gi en kjapp presentasjon av deg som kandidat slik du står i dag. Tenk på hvilke typer jobber du vil ha fremover og skriv presentasjonen med tanke på hva en arbeidsgiver innenfor det feltet er mest interessert i. Skriv 3–5 setninger. Prøv å gi et helhetlig bilde av deg selv, men legg likevel mest vekt på den nyere erfaringen din.

Presentasjonen skal i hovedsak dreie seg om dine faktiske, faglige kvalifikasjoner. Bransjeerfaring, ledelseserfaring og inngående kunnskap på spesialfelt er viktig å få med. Personlige egenskaper kommer frem ved referansesjekk og under intervjuer, men om det er særskilte egenskaper ved deg som er viktig for jobben du gjør kan det tas med. Unngå for all del klisjéer.

CV-en er din egen presentasjon av deg selv, og bør skrives i første person. Husk at det må være samsvar mellom det som står i nøkkelkvalifikasjoner og nedover i CV-en. Det virker mot sin hensikt å skryte av lederegenskaper når du ikke har hatt lederansvar i noen av jobbene du har hatt. Det faller heller ikke heldig ut om teksten åpenbart er skrevet for noen år siden og var myntet på en annen type jobb.

Selskap

Legg inn navnet på selskapet du jobber for. Dersom du er ansatt i et konsulentselskap som leier ut personell, f.eks. Omega, er det ikke konsulentselskapets navn som skal legges inn, men navnet på det selskapet der du er en del av organisasjonen og oppfattes som en vanlig medarbeider. Dette gjelder også for jobboppføringene nedover i CV-en.

Nåværende stilling

Husk å oppdatere tittelen din hver gang du endrer jobb samtidig som du legger den nye jobben inn i CV-en din under “Experience”.

Bilde på CV

Enkelte synes det virker litt fjollete å ha bilde av seg selv på sin egen CV. Vi i Omega oppfordrer alle kandidater som registrerer CV-en sin til å ha bilde av seg selv på denne. Det gjør det rett og slett lettere for arbeidsgiverne å kjenne igjen kandidatene.

De fleste arbeidsgivere som vi i Omega tilbyr kandidater til foretrekker å få CV-ene oversendt med bilde på. Det er ikke få ganger vi har opplevd at en kandidat får et oppdrag fordi noen kjenner igjen en gammel kollega, en som de jobbet med på et annet prosjekt eller i et annet selskap men som de siden har mistet kontakten med. Noen av jobbene får svært mange søkere, ikke bare fra Omega men også andre konsulentselskaper, og da er det en god hjelp for de som sitter og skal ansette at de lett husker igjen kandidatene.

Du trenger ikke profesjonell fotograf og sminkøse for å skaffe deg et bilde som kan brukes på CV-en. Bildet skal være et portrett der ansiktet ditt kommer godt frem. Bakgrunnen bør være ensfarget eller i hvert fall rolig, helst lys og ikke inneholde visuell støy som reklameplakater, pappkasser med skrot eller kompiser i uhemmet dans.

Det bør være godt lys når bildet blir tatt og siden blitsfotografering for de fleste av oss er et mysterium, er det enkleste å gå utendørs på dagtid når det er lettskyet vær. Da er det lyst nok uten å være skarpt sollys som gir mørke skygger og får deg til å myse med øynene.

Du kan ikke legge inn bildet selv i CV-en din, så du må sende det til mail@omega.no eller til Omega AS, 5582 Ølensvåg. Vi kan scanne og klippe til dersom du ikke har anledning til å gjøre det selv.

CV alltid på nett

Når du får link til din CV kan du når som helst gå inn og jobbe med den. Da jobber du altså på Omegas system og vi som jobber med utleie av personell i Omega kan til enhver tid se det du har lagt inn. Dermed kan du lettere diskutere CV-ens innhold med din kontaktperson her hos oss og sammen kan dere lage en god presentasjon av deg. Bruk “Refresh”-funksjonen eller gå ut og inn igjen på linken så kan du sjekke at oppdateringene er lagret.

Det er ingen andre enn du selv og vi i Omega som har tilgang til din CV. Du trenger altså ikke passord for å komme inn på den, men du kan heller ikke søke den opp via nettsidene våre. Dersom du ikke har linken kontakter du Omegas Servicesenter på tlf. 5377 5377 eller e-post (mail@omega.no) så får du tilsendt linken. Ansatte får tilgang til systemet med brukernavn og passord.

Kontakt

Omega Servicesenter
(+47) 5377 5377
service@omega.no